أدلة وثائقية مثل الأوراق، دفاتر السجلات، وسجلات القيد:
- تعيين شخص كنقطة رئيسية للتعامل مع الأدلة، وتوثيقها، وتتبعها. يجب أن يكون هناك أقل عدد ممكن من الأشخاص الذين يتعاملون مع الأدلة.
- حماية الأدلة من الأشخاص أو التلف. إذا أمكن، قم بتجميدها “ابقاءها” في موقعها واحرص على حراستها. قم بتوثيق حالة الأدلة. التقط صورًا أو مقاطع فيديو للأدلة في حالتها الأولى قبل لمسها، إذا أمكن. إذا لم تتمكن من التصوير أو التسجيل ، فقم بتدوين الملاحظات والرسومات التخطيطية.
- إذا كان من الضروري نقل الأدلة، فقم بتوثيقها في حالتها الأولى، بالإضافة إلى عملية جمعها ونقلها/حركتها. قم بالتوثيق باستخدام الصور أو الفيديو أو الرسومات التخطيطية أو الملاحظات. قم بتدوين الملاحظات في أقرب وقت ممكن تتضمن:
•التاريخ والوقت،
•ومكان العثور الأدلة والمكان الذي تم نقلها إليه
• ومن قبل من
• ووصف الأدلة، وكيفية ضبطها، ونقلها، وتخزينها - يجب الحد من امكانية وصول الافراد الى الأدلة والتفاعل/التعامل معها بالقدر المستطاع لتجنب أتلفها. قم بتخزينها في صندوق مغلق، وضعها في مكان بارد وجاف وآمن حيث لا يمكن للأشخاص التعامل معها أو إلحاق الضرر بها.
- تعامل مع الصور ومقاطع الفيديو والرسومات والملاحظات الخاصة بك باعتبارها أدلة أيضًا. احتفظ بها في مكان آمن.
- لا يوجد شيء مثل التوثيق المفرط. احتفظ بملاحظاتك حول الأدلة طوال مسارها.
- ابدأ سجل “سلسلة الحفظ” في أقرب وقت ممكن، والذي يرافق كل صندوق أو مجموعة من الأدلة. هذا السجل يتتبع الأدلة: وصف الأدلة، من تعامل معها، متى، وأين. سيساعد هذا في الحفاظ على سلامة الأدلة، وأمانة المتعاملين معها، وجعلها أكثر قابلية للاستخدام في المحكمة.
الأجهزة الإلكترونية ووسائط التخزين مثل: أجهزة الحاسوب، الهواتف المحمولة، الأقراص الصلبة، أقراص SSD أو وحدات USB، وغيرها:
نفس التوجيهات المذكورة أعلاه، مع التأكد من إبقاء الأجهزة بعيدًا عن الحرارة والرطوبة والحقول المغناطيسية.
- إذا كان الجهاز مغلقا أبقه مغلقا. إذا كان الجهاز مفتوحا أبقه مفتوحا وقم بشحنه. يجب تجنب شحن الجهاز من خلال مدخل ال USB وفقط من خلال المقبس الكهربائي. تجنب توصيل\ربط وسائط التخزين بأي جهاز الكتروني.
- قم بتوثيق الجهاز (بما في ذلك شاشته وأي علامات تعريفية عليه) بالصور أو مقاطع الفيديو أو الرسومات والملاحظات: أين وكيف تم العثور عليها؛ ومتى، ومن قام بذلك، ووصف ما هي (الوصف المادي، والطراز، ورقم التسجيل أو الرقم التسلسلي).
- قم بتوثيق الأجهزة وحركتها باستخدام سجل سلسلة الحفظ ، كما هو مذكور أعلاه.
قائمة مراجعة لجمع الأدلة، الحفاظ عليها وحمايتها:
- التوثيق أ) الصور ب) الفيديو ج) الرسومات التخطيطية د) الملاحظات
- الحفاظ على الأدلة المادية أ) التغليف والتخزين ب) موقع آمن ومضمون
- سلسلة الحفظ أ) التاريخ والوقت ب) الموقع الذي عُثِر فيه على الأدلة والموقع الذي تم نقلها إليه ج) اسم الشخص أو الأشخاص المعنيين د) الوصف المادي للأدلة