تتعامل الآلية على أساس منتظم مع مختلف الدول لاستكشاف استعدادها لتزويد الآلية بالوصول إلى المعلومات والأدلة ذات الصلة التي بحوزتها أو الموجودة على أراضيها. وكجزء من ذلك، تناقش الآلية مع الدول ما إذا كانت قوانينها وإجراءاتها الوطنية تمكنها من التعاون الكامل مع الآلية، سواء بشكل استباقي أو بناء على طلب الآلية، وكذلك نطاق استخدام الجهات الفاعلة في مجال العدالة الجنائية داخل الدول للملفات والمواد التي تعدها الآلية. وتعمل الآلية، عند الاقتضاء، مع الدول من أجل اعتماد أطر قانونية للسماح بهذا التعاون.
وتُبذل جهود لتشجيع التعاون بين الدول والآلية بشأن مجموعة متنوعة من المسائل الأخرى، مثل وضع أطر للقيام بأنشطة في أراضيها وتشجيع الدول، بما فيها الأطراف في الأعمال القتالية، على تبادل المعلومات والأدلة التي في حوزتها.
وتستكشف الآلية بشكل استباقي مع الدول قدرتها على توفير خدمات حماية الشهود ودعمهم/ن فيما يتعلق بعملها.